電子メールとあなた

あなたは1日にどのくらいの量の電子メール
をやり取りしてますか。

電子メールやLINEなどののチェックは頻繁に
やってますか。

ビジネスやプライベートになくてはならない
ものになった電子メールです。

辞書を見ると

インターネットを通じて行う、メッセージ通信。
文字以外にも画像や音声、プログラムなどのデータの送受信ができる。
送られたデータはサーバー内に蓄積され、受信側は随時アクセスして読みとる。
送信側にあたる「住所」には、利用者を識別するために特定の文字列で表す
メールアドレスが使われる。
以前は、パソコン通信や企業内ネットワークで利用されていたが、
インターネットの普及に伴い一気に利用者が増加した。
携帯電話のメールも電子メールに含まれる。

引用：デジタル大辞泉より

電子メールの仕組みや記述的なことは、ここ
では省略させていただきます。

マナーやルールについて基本的なことを書い
てみますね。

電子メールの起源

起源はインターネットより先行して開発され
最初の電子メールは1965年複数の利用者が
相互に通信する方法として使われ始めた。

アメリカ国防省をはじめとする1350台の端末
をつなぎ、その後の進化とともに＠を使って
利用者名と機器とを指定できるようになった

電子メールの利便性や利点が一般にも知られる
ようになり、さらに進化を遂げ一般家庭にも、
ダイヤルアップ接続が拡大された。

 

電子メールのマナー

手紙にもマナーがあるように、電子メールや
インターネットにもマナーがあります。

最低限のルールです。特にビジネスにおいては
注意が必要です。

• 当たり前ですが「差出人」の名前を忘れずに書く
  （署名欄で設定できます）
• 件名は短く簡潔にする。
  （返信されると、ＲＥ：件名と記される）
• 本文の頭には、宛先（相手）の名前を書く
• 本文は改行を多くして読みやすくする。
• 顔文字のようなものや、記号は使用しない
  記号は基本的には「 、」と「 。」だけ
  にする。
• 半角カタカナや機種依存文字は使用しない
  （文字化けする）（文字化けしやすい）
  例：① ②Ⅰ Ⅱ（株）㊨　㍻

• 

  
  機種依存文字

• 手紙のような時候の挨拶は必要ありません
  必要事項だけを簡潔に書く。
• 一般的に100行を超えるメッセージは長文
  と考えられている。
• 連絡文や資料などの場合は添付ファイルで
  送るようにする。
• ＣＣ.副次的な宛先
  メールを送信する際に相手に送信する同じ
  内容を他に目を通してほしい人のアドレス
  を入力して送る。
• ＢＣＣ．相手先には知られない
  ＣＣ．と同じ内容だが、相手先には知られ
  ないので、複製を送信した事実を知られた
  くない場合に使用する。

手紙と同じように相手の気持ちを思いやり

最低限のマナーを確認して電子メールを
活用するようにしましょう。

 

参考：ucom光、メールのお作法、Weblio辞書